Automatisierung von Stücklisten (Bill of Materials) für ein Construction-Tech-Unternehmen

Über den Kunden

Builtgenix ist ein Construction-Tech-Unternehmen mit dem Fokus darauf, den Übergang von der Planung zur Ausführung im Bauwesen zu transformieren. Zur Optimierung seiner Workflows verfolgte das Unternehmen das Ziel, die Extraktion von Mengen aus Virtual Twins deutlich zu verbessern. Im Mittelpunkt standen die Beschleunigung der Erstellung von Stücklisten (Bills of Materials, BOMs), die Reduzierung manueller Prüfprozesse, eine höhere Genauigkeit sowie der Echtzeitzugriff auf Daten und virtuelle Modelle.

Herausforderung 

Die vorhandenen Daten waren fragmentiert, fehleranfällig und erforderten einen hohen zeitlichen sowie personellen Aufwand, um sie zusammenzuführen. Das zentrale Potenzial lag in der Automatisierung der BOM-Erstellung und deren Online-Verfügbarkeit, um manuelle, zeitintensive Zusammenstellungsprozesse zu eliminieren und bestehende Ineffizienzen bei der Datenverfügbarkeit zu beseitigen. 

Ziele 

Die zentralen Ziele des Projekts waren: 

• Entwicklung eines Plugins zur automatisierten Extraktion und Zusammenführung relevanter Daten 
• Implementierung eines proprietären Datenextraktionsalgorithmus zur präzisen Datenaufbereitung und -klassifizierung 
• Optimierung der API für die Web-Integration, um einen Echtzeitzugriff auf Daten zu ermöglichen 
• Reduzierung der gesamten Rechen- und Verarbeitungszeiten

Lösung 

Zur Optimierung des bislang langsamen und manuellen Datenextraktionsprozesses konzipierte und implementierte Edvantis ein vollständig automatisiertes System, das Virtual-Twin-Dateien direkt mit einem kundenorientierten Webportal verbindet. 

Edvantis entwickelte ein maßgeschneidertes Anwendungs-Plugin, das zentrale Material- und Mengendaten automatisiert aus Virtual-Twin-Dateien extrahiert. Diese Daten werden anschließend über einen proprietären Algorithmus verarbeitet, um hochpräzise Stücklisten (Bills of Materials, BOMs) zu generieren. Die Ergebnisse stehen in Echtzeit in einem sicheren Online-Portal zur Verfügung, in dem Kunden ihre BOMs und Virtual Twins einsehen, herunterladen oder Aktualisierungen anfordern können. 

Im Backend realisierte Edvantis die notwendige Infrastruktur sowie APIs zur sicheren Datenspeicherung, zur Verwaltung kundenspezifischer Konfigurationen und zur Berücksichtigung von Nutzerfeedback in zukünftigen Systemversionen. 

Dadurch wurde der Prozess zur BOM-Erstellung deutlich beschleunigt und zuverlässiger gestaltet. Die Durchlaufzeit reduzierte sich von 8 Tagen auf nur 3–4 Tage, während gleichzeitig die Datenqualität signifikant verbessert wurde. Kunden profitieren nun von einem Echtzeitzugriff auf präzise, validierte Daten, was fundiertere Entscheidungen und eine reibungslosere Projektabwicklung ermöglicht. 

Gemeinsam erzielte Ergebnisse 

Die implementierte Lösung führte zu messbaren Verbesserungen im operativen Tagesgeschäft des Kunden. Durch die Ablösung manueller Arbeitsschritte durch ein integriertes Automatisierungssystem unterstützte Edvantis Builtgenix dabei, Lieferzeiten zu verkürzen, die Servicequalität zu steigern und interne Ressourcen gezielt zu entlasten.

Zentrale Ergebnisse im Überblick: 

• 50 % schnellere BOM-Erstellung – Reduzierung der durchschnittlichen Durchlaufzeit von 8 Arbeitstagen auf nur 3–4 Tage 
• Verbesserte Datenqualität – Der automatisierte Extraktionsalgorithmus minimierte menschliche Fehler und stellte eine konsistente Qualität der Stücklisten sicher 
• Höhere Kundenzufriedenheit – Kunden erhielten bedarfsgerechten Zugriff auf BOMs und Virtual Twins über ein benutzerfreundliches Online-Portal 
• Gesteigerte Produktivität – Weniger Zeitaufwand für repetitive Aufgaben, mehr Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten