Robotic Process Automation (RPA) Entwicklungsservices

Senken Sie operative Kosten, reduzieren Sie das Risiko menschlicher Fehler und entlasten Sie Ihr Team für wertschöpfende Aufgaben – mit Robotic Process Automation (RPA). Gemeinsam mit Edvantis identifizieren Sie geeignete Automatisierungspotenziale, entwickeln skalierbare Bots und integrieren RPA nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse – für mehr Flexibilität, Resilienz und Skalierbarkeit in Ihrem Unternehmen.

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Unsere Auszeichnungen

32 % Kosteneinsparung

bei Unternehmen, die ihre Prozesse durch Automatisierung skalieren

2 Minuten Ausführungszeit

für Aufgaben, die zuvor 1 Stunde beanspruchten

70 + Stunden pro Monat

eingespart durch die Automatisierung der Datenerfassung auf Websites

Unsere RPA-Development-Services

Wir unterstützen Unternehmen dabei, repetitive Aufgaben zu automatisieren, operative Kosten zu senken und manuelle Tätigkeiten über Systeme hinweg zu minimieren. Ob unbeaufsichtigte Bots, die komplette Workflows eigenständig ausführen, oder begleitete Bots, die Mitarbeitende in Echtzeit unterstützen – unsere RPA-Spezialist*innen begleiten Sie in jeder Phase: von der Prozessanalyse über die Entwicklung individueller Bots bis hin zu Betrieb und Support.

Prozessanalyse & ROI-Mapping

Bevor die Entwicklung startet, analysieren wir Ihre internen Abläufe in allen relevanten Abteilungen. Wir bewerten den Ist-Zustand, erfassen Ihre Pain Points und identifizieren Aufgaben, die sich mithilfe von Bots automatisieren lassen. Gemeinsam priorisieren wir Automatisierungspotenziale nach Aufwand, Machbarkeit und erwartetem Geschäftsnutzen – damit Sie sich auf die Prozesse konzentrieren, die den höchsten Return liefern.

Individuelle Bot-Entwicklung

Wir entwickeln Bots, die Routineaufgaben wie Dateneingabe, Dateiübertragung oder Stammdatenpflege übernehmen. Jeder Bot wird speziell auf Ihre Systeme, Tools und Geschäftsprozesse abgestimmt. Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, skalieren wir die Automatisierung auf neue Workflows, Teams oder Systeme – und nutzen bestehende Bots effizient weiter.

Dokumenten- & E-Mail-Automatisierung

Wir automatisieren die manuelle Verarbeitung überfüllter Posteingänge und dokumentenintensiver Workflows. Unsere Bots überwachen eingehende E-Mails, extrahieren relevante Daten aus Nachrichten und Anhängen, klassifizieren Dateien und leiten sie an die richtigen Systeme weiter – z. B. zur Ticketerstellung im Support, Rechnungsfreigabe im Finanzbereich oder Datenübertragung ins CRM.

System- & Datenintegration

Viele Unternehmen arbeiten mit Anwendungen, die sich nicht nativ integrieren lassen. Wir entwickeln Bots, die diese Systeme miteinander verbinden – von CRMs und Cloud-Plattformen bis hin zu On-Premises-Software. Über Konnektoren und ereignisbasierte Trigger reagieren Bots auf Aktionen in einem System und starten Folgeprozesse in einem anderen – für fehlerfreie Datensynchronisation und reibungslose Abläufe.

Attended, Unattended & KI-gestützte Bots

Nicht jeder Prozess benötigt die gleiche Art der Automatisierung. Wir helfen Ihnen, die passende Lösung zu wählen – ob Bots, die Mitarbeitende in Echtzeit unterstützen (Attended), autonom im Hintergrund arbeiten (Unattended) oder KI-gestützte Bots, die mithilfe von Machine Learning Daten aus halbstrukturierten oder unstrukturierten Dokumenten extrahieren.

Bot-Management, Schulung & Support

Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens entwickeln wir bestehende Bots weiter, passen sie an neue Workflows an und integrieren Automatisierung in zusätzliche Abteilungen. Wir übernehmen Monitoring, Updates und Fehlerbehebung, um die Bots stets mit Ihren Geschäftsprozessen abzugleichen. Auf Wunsch schulen wir auch Ihr internes Team und übergeben die Bot-Wartung vollständig an Ihre Organisation.

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Geschäftsprozesse, die wir mit RPA automatisiert haben

Bei Edvantis haben wir Robotic-Process-Automation erfolgreich in unterschiedlichsten Unternehmensbereichen unserer Kund*innen implementiert – um manuelle Routineaufgaben zu eliminieren, isolierte Systeme zu verknüpfen und Verzögerungen in zeitkritischen Workflows zu vermeiden. Im Folgenden finden Sie einige der häufigsten Anwendungsfälle, in denen RPA einen schnellen und messbaren Mehrwert geschaffen hat:

Onboarding-Status prüfen für HR

Wettbewerber-Listings beobachten

CRM-Daten anreichern & syncen

Daten zwischen Tools abgleichen

Support-Tickets automatisch routen

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Entdecken Sie, was Sie in nur 30 Tagen automatisieren können – vereinbaren Sie eine kostenlose RPA-Beratung!

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So implementieren wir RPA mit unseren Kund*innen: Prozess und Phasen

Wir folgen einem klar definierten, risikoarmen Prozess, der schnelle Erfolge ermöglicht und den Mehrwert von Robotic Process Automation (RPA) früh sichtbar macht.

01

Automatisierungspotenziale identifizieren

Wir analysieren Ihre Workflows und identifizieren wiederkehrende, manuelle Aufgaben mit hohem Automatisierungspotenzial. So stellen wir sicher, dass sich die ersten RPA-Initiativen direkt messbar auf Effizienz und Kosten auswirken.
02

Trigger und Logik definieren

Jede Automatisierung beginnt mit einer Bedingung – etwa einem Zeitpunkt, einem Klick oder einem Business-Event. Wir legen fest, wann Bots gestartet werden und welcher Logik sie folgen, um Prozesse zuverlässig und regelkonform auszuführen.
03

Bots entwickeln und testen

Wir entwickeln, konfigurieren und testen RPA-Bots, die exakt auf Ihre Systeme, Tools und Anforderungen abgestimmt sind. Vor dem Go-live stellen wir sicher, dass sie stabil, sicher und fehlerfrei arbeiten.
04

Automatisierung unternehmensweit skalieren

Nach den ersten Erfolgen unterstützen wir Sie dabei, die Automatisierung auf weitere Abteilungen oder Anwendungsfälle auszuweiten – mithilfe bewährter Best Practices und wiederverwendbarer Komponenten.
05

Teams auf wertschöpfende Tätigkeiten ausrichten

Während Ihr Team sich stärker auf Strategie, Innovation und Kundenerlebnis konzentriert, übernehmen wir das Monitoring der Bots, das Management von Ausnahmen und die Performance-Optimierung – damit Ihre Automatisierung dauerhaft maximale Wirkung erzielt.

Wie wir einem Softwareunternehmen halfen, Projektdaten-Updates zu automatisieren

Ein schnell wachsendes Softwareunternehmen führte wöchentliche manuelle Abgleiche zwischen seinem HR-Management-System (HRMS) und der Projektmanagement-Plattform durch, um Projektdaten aktuell zu halten. Zwei Mitarbeitende mussten dafür Berichte aus dem HRMS exportieren, Dateien neu formatieren und anschließend ins Projektsystem hochladen – ein wiederkehrender Prozess, der bis zu zwei Stunden pro Durchlauf dauerte und wertvolle Arbeitszeit band.

Der Kunde suchte nach einer Möglichkeit, diesen Workflow zu optimieren – ohne zusätzliches Personal und ohne Risiko von Datenfehlern. Mit UiPath entwickelten wir einen vollständig unbeaufsichtigten RPA-Bot, der den gesamten Ablauf automatisiert – von der Datenerfassung und Umformatierung bis zur Anreicherung und Übertragung.

Im Detail übernimmt der RPA-Bot folgende Schritte:

Meldet sich im Quellsystem an und extrahiert relevante Projektdaten
Formatiert die Daten gemäß der Struktur des Zielsystems
Ergänzt die Datei über eine API um zusätzliche Informationen
Lädt die fertige Datei automatisch in das Zielsystem hoch

Die Aufgabe wird nun in nur 2 Minuten ausgeführt – ohne menschliches Zutun. Die Mitarbeitenden können sich auf strategisch wichtigere Aufgaben konzentrieren, während das Unternehmen von höherer Datenkonsistenz, schnellerem Reporting und besserer Nutzung interner Systeme profitiert.

Der wahre Wert von RPA liegt nicht nur in der Geschwindigkeit – sondern in Zuverlässigkeit und Wiederholbarkeit. Richtig implementierte Bots vergessen nichts, werden nicht müde und machen keine Copy-Paste-Fehler. Unser Ziel ist es, Automatisierungen zu schaffen, die Ihre Teams Tag und Nacht leise unterstützen – ohne zusätzliche Komplexität.

Skalieren Sie Ihren RPA-Erfolg mit unserer Expertise über alle Geschäftsbereiche hinweg

Sobald die ersten Automatisierungen etabliert sind, geht es darum, ihren geschäftlichen Mehrwert nachhaltig zu steigern. Bei Edvantis helfen wir Ihnen, RPA auf komplexere Systeme, Datenflüsse und Entscheidungsprozesse auszuweiten – damit Automatisierung zu einem integralen Bestandteil Ihrer täglichen Abläufe wird, nicht nur zu einem Backoffice-Tool.

KI & Machine Learning Cloud & Infrastruktur Automatisierung für Datenerfassung & Analytics Custom Connectors & Integration

Klassische RPA-Lösungen stoßen an ihre Grenzen, wenn Daten und Dokumente nicht einheitlich strukturiert sind. Wenn Sie mit unterschiedlichen Quellen, Formaten, E-Mails, Verträgen oder gescannten Dateien arbeiten, kombinieren wir RPA mit Machine Learning und OCR, damit Bots relevante Informationen selbständig extrahieren können. Um den manuellen Aufwand weiter zu reduzieren, trainieren wir Bots darauf, Eingaben zu klassifizieren, Ausnahmen zu erkennen und Inhalte automatisch an das richtige Team oder System weiterzuleiten.

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Die Skalierung von Automatisierung über Abteilungen oder Standorte hinweg erfordert mehr als nur Desktop-Bots. Wir konfigurieren Cloud-basierte RPA-Umgebungen für hohe Verfügbarkeit, zentrale Steuerung und orchestrierte Ausführung über verschiedene Systeme hinweg. Unser Team arbeitet mit AWS, Azure und GCP, um Automatisierung sicher und performant in Ihre Infrastruktur zu integrieren – für zuverlässige Abläufe, einfache Skalierung und volle IT-Compliance.

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Automatisierung bedeutet nicht nur Zeitersparnis – sie ist auch ein Werkzeug für bessere Datentransparenz. Wir entwickeln Bots, die Informationen aus Dokumenten, Systemen und Interaktionen extrahieren und über maßgeschneiderte Datenpipelines in Dashboards einspeisen. So entstehen neue Datenströme für Ihre Analysen und eine erweiterte Sicht auf operative Prozesse.

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Nicht alle RPA-Tools unterstützen die Systeme, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist. Wir entwickeln maßgeschneiderte APIs, Skripte und Konnektoren, um Cloud-Plattformen, interne Anwendungen und Legacy-Systeme nahtlos zu verbinden. So passt sich die Automatisierung an Ihre Systemlandschaft an – und nicht umgekehrt.

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Was unsere RPA-Development-Services auszeichnet

End-to-End-Automatisierung aus einer Hand

Wir übernehmen den gesamten Lebenszyklus der Automatisierung – von der Prozessanalyse und ROI-Bewertung über die Bot-Entwicklung und Implementierung bis hin zu Betrieb und Support. So stellen wir sicher, dass jede Lösung den erwarteten geschäftlichen Mehrwert erzielt.

Integration über Standardtools hinaus

Wir beschränken uns nicht auf vorgefertigte Konnektoren. Unsere Ingenieur*innen entwickeln bei Bedarf leichte APIs und Skripte, um Legacy-Systeme, CRMs, Cloud-Anwendungen und interne Tools zu verbinden – damit Sie nie durch Ihren Tech-Stack eingeschränkt sind.

Zuverlässigkeit auf Enterprise-Niveau

Bei der Entwicklung unserer Bots berücksichtigen wir von Anfang an intelligente Fehlerbehandlung, Logging und Monitoring. Ob attended oder unattended – Ihre Automatisierungen bleiben stabil, wiederherstellbar und produktionsbereit.

KI-gestützte Automatisierung

Mit über fünf Jahren Erfahrung im Bereich Künstliche Intelligenz kombinieren wir auf Wunsch RPA mit AI und Machine Learning. So können Bots Daten aus verschiedenen Dokumenttypen extrahieren, Muster erkennen oder regelbasierte Entscheidungen treffen.

Skalierbar von Anfang an

Unsere Automatisierungen sind nicht auf einzelne Prozesse beschränkt. Wir entwickeln wiederverwendbare Automatisierungskomponenten, die sich über Teams und Geschäftsbereiche hinweg erweitern lassen – für nachhaltige Skalierung und maximalen Geschäftseinfluss.

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Erfolgsgeschichten, die wir gemeinsam mit unseren Kund*innen geschrieben haben

Wir haben bereits über 400 Projekte für führende Unternehmen wie Indeed, BigCommerce, Kardex Remstar, UNICEPTA, TrustRadius, Modulsystem und SEMDATEX erfolgreich umgesetzt. Dank unserer langjährigen Erfahrung verfügen wir über ein umfassendes, branchenübergreifendes Know-how, das wir gezielt in Ihre Projekte einbringen können.

Predictive AI Model Development for a Talent Technology Vendor

AI Development Human Resources Canada

Automation of Employee Form Completion Checks Using RPA

RPA Human Resources United States

RPA-Powered Data Synchronization Across Several Project Tracking Tools

RPA Software & Hi-Tech Germany

RPA-Powered Monitoring of Company and Competitor Listings

RPA Software & Hi-Tech United States

Proof of Concept of a Chatbot Powered by Artificial Intelligence

AI Development Public Sector Lithuania

Enhancing Cloud Infrastructure Management System with Automation, AI and Microservices

Cloud Software & Hi-Tech United States

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Dr. Torsten Schmale

CEO & Founder, Doc Cirrus

Doc Cirrus has been drawing on the expertise of Edvantis application engineers since 2016. They’ve truly become an extended workbench for our development team.

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